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Comment enregistrer les fournitures de bureau et administratives?

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Les entreprises doivent généralement acheter fournitures de bureau aussi fournitures administratives : papier, papeterie, cartouches d’encre ou anneaux de toner pour imprimante… Ces produits gestion comptable spécifique. Comptabilité simple introduit et répond à la question: comment compter les fournitures de bureau et administratives?

bureau de comptabilité fournitures de bureauComptabilisation de l’achat de fournitures de bureau et administratives

tous fournitures de bureau et fournitures administratives il est complètement consommé lors de la première utilisation et disparaît immédiatement après utilisation. Ceux-ci représentent les soi-disant emplois comptabilité comptes de charges (comptes de charges classe 6), et plus spécifiquement Compte 6064 « Fournitures de bureau ».

Veuillez noter que des règles différentes s’appliquent au mobilier de bureau et au matériel informatique (ordinateur, imprimante, tablette, smartphone). Dans la plupart des cas, ils doivent être capitalisés, c’est-à-dire enregistrés dans un compte de catégorie 2 « Immobilisations », exactement au compte 2184 « Mobilier » ou au compte 2183 « Matériel de bureau et informatique ». . Cependant, il existe des exceptions, en particulier pour les biens de faible valeur qui peuvent être immédiatement reconnus et déduits dans le compte de résultat.

Le voiciune écriture comptable pour une facture d’achat de fournitures de bureau et de fournitures administratives :

  • une coûter :
    • Facture 6064 « Fournitures de bureau »,
    • Facture 44561 « TVA déductible sur d’autres biens et services »,
  • Et quoi crédits 401 Compte « Fournisseurs ».

Lors du paiement de votre facture:

  • une coûter le compte 401 « Fournisseurs »,
  • Et quoi crédits 512 Compte « bancaire ».

exemple : Une entreprise achète des déchets de papier pour 300 euros, hors taxes jusqu’au 15/01 / N. De plus, une TVA de 60 € est ajoutée, en remboursant l’entreprise au Trésor. La facture est payée le 01.01 le jour du paiement. L’entrée suivante sera enregistrée le 15-01-15 dans un journal d’achat:

  • Débit du compte 6064 «Exigences administratives» de 300 $,
  • Débit du compte 44561 « TVA déductible sur d’autres biens et services » de 60 EUR,
  • Et un crédit de votre compte 401 « Service Provider » pour 360 $.

Du 31 au 31 cette fois, l’entrée suivante doit être dans le journal de la banque:

  • Les frais de compte 401 « Service Provider » sont de 360 ​​$,
  • Le crédit 512 « Bank » est bon pour 360 €.


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Règlements pour les fournitures de bureau et d’administration inutilisées

A la fin de l’exercice, toutes les entreprises (à l’exception des commerçants, artisans et artisans, à l’exception des indépendants éligibles aux caisses libres) doivent effectuer des inventaires. Cela concerne principalement l’identification, la quantité (inventaire physique) et la valeur (évaluation des stocks) de tous les actifs. Les fournitures de bureau et les fournitures administratives ne font pas exception à cette règle, mais en raison de la nature « en couches » de ces frais, elles ont une touche. Au lieu de constituer des stocks, la faction stocks non utilisés à la fin de l’exercicetu en as besoinconfigurer des coûts prépayés. Le voiciécrire pour aller à la comptabilité :

  • une coûter Compte 486: « Charges payées d’avance »,
  • Et quoi crédits 6064 « Fournitures de bureau ».

Ce poste doit être inclus à l’ouverture de l’exercice suivant (les frais sont enregistrés):

  • une coûter Facture 6064 « Avantages administratifs »,
  • Et quoi crédits Compte 486: « Frais payés d’avance ».

exemple : Une entreprise achète 20 encres d’imprimantes pour 100 € TTC l’unité. Ils les reprendront le 06/06/06. Le 30 juin N / 06 il termine son exercice, complète son inventaire et découvre qu’il ne l’a pas encore utilisé. La facture d’achat est correctement publiée le N / A / 06/25. En conséquence, à compter du / N / 30/30, l’entreprise doit tenir un registre des charges payées d’avance dans les différents magazines opérationnels:

  • Débit de charges prépayées 486 pour 2 000 $,
  • Pour 2000, créditez le numéro de compte « Avantages » 6064.

En conséquence, le coût initial de 2 000 EUR est entièrement neutralisé dans le compte de résultat (2000 à 2000 = 0).

conclusion : L’achat de fournitures de bureau et de fournitures administratives est enregistré au compte 6064 « Fournitures de bureau ». À la fin de l’exercice, lorsqu’ils ont un montant important, les stocks inutilisés entraînent des frais payés d’avance (DPA).