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Comment enregistrer l’achat ou la location d’un ordinateur?

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Toutes les entreprises peuvent, pour les besoins liés à leur activité, acheterlouer une ordinateur (ordinateur portable ou de bureau). Ce matériel informatique fait l’objet d’un traitement comptable spécifique. Compta-Facile le présente ici en répondant à la question: comment enregistrer l’achat ou la location d’un ordinateur ?

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Bon pour acheter un ordinateur portable ou de bureau

L’ordinateur est un atout

Fondamentalement, un ordinateur (par exemple un PC ou un Mac) remplit les conditions spécifiées dans leactifs au bilan d’une entreprise. Ça veut dire répond à la définition des immobilisations :

  • C’est un atout identifiable,
  • Il sera utilisé après l’exercice en cours,
  • Ce qui peut être évalué de manière fiable,
  • Qui apporte des avantages économiques futurs,
  • Et cela fournit des ressources à l’entreprise.

Dans ce cas, il doit être enregistré dans un compte de classe 21 « Immobilisations corporelles » et plus précisément, selonréservation comptable suivante:

  • Nous charge :
    • Compte 2183 « Matériel de bureau et informatique »,
    • Compte 44562 « TVA déductible sur immobilisations »,
  • Et nous crédits compte 404 « Fournisseurs d’immobilisations ».

Il est alors nécessaire de déterminer la durée de fonctionnement réelle de l’ordinateur et de continuer avec l’ordinateur dépréciation à la fin de chaque exercice (l’amortissement permet de lisser la valeur de l’actif sur sa durée d’utilité):

  • Nous charge compte 68112 « Amortissement des immobilisations corporelles »,
  • Et nous crédits compte 28183 « Amortissement du matériel de bureau et informatique ».

Pour plus d’informations: établissez un plan d’amortissement linéaire, créez un plan de dépréciation.

L’ordinateur peut être remboursé sous certaines conditions

Bien qu’il s’agisse d’un actif comptable, le Code Général des Impôts (CGI) permet aux entreprises de le faire enregistrer leur ordinateur dont la valeur unitaire n’excède pas 500 euros HT dans coûter. Cela permet de déduire le prix d’achat complet en une seule fois (et non plusieurs fois par amortissement). Cette pratique est tolérée par le Plan comptable général (PCG) qui prévoit, sans préciser de conditions, que le actifs insignifiants sont immédiatement comptabilisés en charges.

Cependant, certaines nuances entraînent ce principe:

  • Si l’ordinateur se compose de plusieurs éléments achetés séparément (par exemple, une tour et un écran), la limite est appréciée par rapport au prix total (et non par rapport à la valeur unitaire de chaque élément);
  • Lorsque les achats reflètent un investissement global (par exemple, le remplacement d’un parc informatique), toutes les dépenses doivent être capitalisées, même si chaque actif a une valeur inférieure au seuil de 500 euros.

Voici comment reconnaître un ordinateur acheté comme un coût :

  • Nous charge :
    • Compte 6063 « Fournitures d’entretien et petit matériel »,
    • Compte 445661 « TVA déductible sur d’autres biens et services »,
  • Et nous crédits compte 401 « Fournisseurs ».

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Comptabilisation de la location d’un ordinateur portable ou de bureau

Lorsqu’un ordinateur est loué, ce n’est pas celui de l’entreprise. Puisqu’il ne fait pas partie de ses actifs, les loyers et honoraires payés doivent être comptabilisés en charges.

L’ordinateur fait l’objet d’un contrat de location-financement

Chacun louer payé doit être enregistré dans un compte de charges, et plus précisément dans un compte 61 « Prestations externes ». Le voiciréserver l’admission :

  • Nous charge :
    • Compte 6135 « Location de mobiliers »,
    • Compte 445661 « TVA sur d’autres biens et services »,
  • Et nous crédits 401 « Fournisseurs ».

L’ordinateur a été loué

Dans ce cas, l’entreprise paie des redevances en attendant d’être propriétaire du bien (elle exercera une option en tant que telle). Voici comment prendre en compte les frais de location de matériel informatique :

  • Nous charge :
    • Compte 6122 « Frais de location de meubles »,
    • Compte 445661 « TVA sur d’autres biens et services »,
  • Et nous crédits 401 « Fournisseurs ».

En tant que société exercer l’option d’achat et devient propriétaire du matériel informatique:

  • Nous charge :
    • Compte 2183 « Matériel de bureau et informatique »,
    • Compte 44562 « TVA déductible sur immobilisations »,
  • Et nous crédits compte 404 « Fournisseurs d’immobilisations ».

Conclusion : les ordinateurs achetés doivent être immobilisés à moins que leur valeur n’excède pas 500 euros hors taxes (il est possible de les enregistrer en charges). Les ordinateurs loués ou loués donnent lieu au paiement de redevances sur un compte 61.