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Comptabilité des achats de marchandises

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En comptabilité générale, les produits que l’entreprise achète pour revendre tels quels, c’est-à-dire sans transformation, sont appelés biens.

La comptabilité des achats de biens concerne donc les activités commerciales. Cela signifie que les écritures dans le journal d’achat sont enregistrées pour enregistrer l’acquisition de marchandises dans le grand livre. Cependant, il peut y avoir des remises, des rabais, des remises ou même des frais d’expédition et même des droits de douane sur la facture d’achat.

Tous ces frais ne comptent pas dans le même compte, même s’ils concernent directement l’achat de marchandises. Le compte d’achat de biens doit être clairement indiqué, car il joue un rôle essentiel dans votre compte de profits et pertes. C’est lui qui détermine votre marge commerciale.

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Quel compte utiliser pour réserver des marchandises?

Le compte d’achat de marchandises est le compte 607.

Dans le plan comptable, il appartient à la classe 6, la catégorie des achats. Il diffère des 601 achats de matières premières stockées qui lui sont dédiés aux activités de transformation avant que le produit final ne soit proposé au consommateur.

Le compte 607 est lié au compte 6073, variation des stocks de marchandises. Ce dernier n’enregistre que deux écritures par an: le stock final en fin d’exercice et le stock initial en début d’exercice.

Si vous constatez une situation intermédiaire au cours de l’exercice, le stock de clôture doit bien entendu être enregistré à la date de la situation. Ce compte est requis pour les écritures d’inventaire. La variation, c’est-à-dire la différence entre le stock d’ouverture et le stock de clôture pour le même exercice, affecte le compte 607 du compte de résultat.

Que doit-on afficher sur le compte d’achat de marchandises?

Le compte d’achat de marchandises ne doit recevoir que … des achats de marchandises. Cela signifie plus clairement que votre facture d’achat doit être analysée afin que la comptabilité reflète honnêtement et honnêtement la réalité.

Pour les entreprises soumises à la TVA: comptabilité des achats hors taxes

Les entreprises assujetties à la TVA doivent déclarer le montant de la TVA au compte 44566 de la TVA déductible sur les autres biens et services. Je voudrais souligner que le compte 607 reçoit naturellement le montant hors taxes de l’achat.

Une facture d’achat de marchandises peut donc être fractionnée comme suit et comprend autant de comptes que nécessaire:

  • 607 achat de biens
  • 609 remises, remises, remises
  • 624100 expédition
  • 622 000 frais de facturation
  • 44566 TVA déductible sur d’autres biens et services.

Comme vous le comprenez, le compte 607 pour l’achat de biens ne peut inclure que le montant hors TVA des biens destinés à la revente, sauf dans le cas particulier des indépendants et des sociétés non soumises à la TVA.

Le cas particulier de l’enregistrement des achats TTC pour les entreprises relevant de l’article 293B du CGI

Les indépendants et certaines entreprises à réalité simplifiée ne sont pas soumis à la TVA. Ils relèvent donc de l’article 293B du CGI qui les exonère des obligations de perception et de déduction de la TVA.

Par conséquent, l’achat de biens est reconnu TTC. Le compte 607 reçoit le montant TTC des achats, ainsi que le compte 624100 qui sera facturé du montant TTC des frais de port.

Quelle est la contrepartie comptable pour l’achat de biens?

Pour équilibrer votre écriture comptable dans le journal d’achat, vous paierez une contrepartie. Il s’agit du compte fournisseur 401. Il est fortement recommandé de diviser le compte 401 en 401001, 401002 … pour avoir un compte fournisseur dédié pour chacun de vos fournisseurs. Certains logiciels de comptabilité permettent une ventilation alphanumérique. Dans ce cas, vous avez donc FOURNI des comptes fournisseurs avec un numéro de compte dans le formulaire 401.

Même si vous payez votre facture directement, les frais d’achat de marchandises doivent passer par un compte fournisseur. Seul le montant TTC de la facture apparaît sur ce compte. Il sera ensuite réglé sur le compte espèces avec lequel vous avez effectué le règlement (530000 espèces ou 512000 banque).

Pourquoi est-il important de saisir des achats de marchandises?

Comme tous les comptes de classe 6, l’achat de biens est l’un des éléments de votre compte de résultat.

Lors du calcul des coûts, c’est ce document comptable qui vous fournit des informations précises et précieuses sur la santé de votre entreprise pour l’année N à la fin de l’exercice. Une mauvaise utilisation des comptes (c’est-à-dire une affectation incorrecte) peut produire des données comptables incorrectes.

En achetant des marchandises, vous pouvez déterminer votre marge de vente en soustrayant les ventes nettes de l’année, c’est-à-dire vos ventes. Cette marge commerciale vous donne plusieurs indications essentielles et vous indique si vous avez bien négocié avec vos fournisseurs ou si votre marge est suffisante. Cela vous permet de faire les ajustements nécessaires pour l’année suivante.

De même, le compte fournisseur 401 ajoutera à vos dettes sur votre bilan. Encore une fois, vous collectez des informations essentielles à la gestion de votre trésorerie. Il est alors temps de revoir les modalités de paiement de vos fournisseurs et d’ajuster les recettes de vos clients au cours du nouvel exercice.

Comme vous pouvez le voir, la comptabilité des achats de biens ne doit pas être prise à la légère. Une bonne gestion de l’entreprise nécessite une analyse. L’impact sur le compte de résultat et le paquet fiscal fournit de nombreuses informations comptables. Par conséquent, il est essentiel que vos factures d’achat soient strictement comptées.

Comment ajuster l’enregistrement de différents produits?

Si vous vendez différents produits dans un même magasin, vous voulez probablement savoir lequel fonctionne, ce qui est cher pour vous ou ce qui ne vous paie pas, mais que vous devez conserver comme produit clé.

Ainsi, une publication « en masse » dans un seul compte 607 ne vous donnera pas l’analyse détaillée que vous recherchez.

Le PCG (General Accounting Plan) autorise la création de subdivisions pour suivre tout produit qui vous intéresse. Donc en comptabilité vous êtes autorisé à créer un 607001, 607002 … et ce à l’infini.

Si vous avez des fournisseurs distincts pour chaque type de produit, la comptabilité de leurs factures est assez simple. D’un autre côté, si le même fournisseur vous facture différents produits ensemble, la capture de cette facture devient un métier qui peut prendre un peu plus de temps. Mais les analyses comptables que vous pouvez faire valent le temps que vous passez sur la saisie des données …

Quelle est la comptabilité standard pour l’achat de marchandises?

Voici la comptabilité que vous pouvez saisir dans votre logiciel de comptabilité dans votre carnet d’achat pour une facture avec les informations suivantes:

Date: 13-09-2017
Marchandise: 24 100 euros HT
Expédition: 185 € HT
20% TVA: 4857 €

Date Compte Étiquette Débit crédit
19/09/2017 607000 Achat de marchandises 24 100,00
19/09/2017 624100 Frais d’expédition 185,00
19/09/2017 445660 TVA déductible 4.857,00
19/09/2017 401000 Fournisseur 29.142,00

La TVA sur les marchandises peut être de 20%, 10% ou 5,5%, selon la nature des marchandises que vous achetez. Comme pour les autres comptes mentionnés ci-dessus, le PCG autorise la création de subdivisions du compte 44566 pour créer des comptes spécifiques pour chaque taux de TVA.