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Enregistrement comptable des factures d’achat

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CALEB Gestion - Logiciel de comptabilité d'engagement et de gestion d'association

Les achats sont classés selon les critères utilisés pour la nomenclature des stocks: les comptes correspondent aux comptes.

Prix ​​d’achat et TVA

Les achats sont enregistrés hors taxes. La TVA non déductible doit donc être considérée comme faisant partie du prix d’achat.
Si une association (ou une entreprise) n’est pas soumise à la TVA, les prix d’achat sont donc enregistrés TVA incl. dans les comptes 601 à 607.

A propos des remises obtenues (remises, remises, remises et remises)

Les achats sont enregistrés après les remises et remises qui sont déduites du montant de la facture. En d’autres termes: déductions commercial n’apparaissent pas dans les comptes.
En revanche, les remises obtenues (ce sont des remises financière) doit être crédité sur le compte « 765 – Remises reçues ».

A propos des frais accessoires d’achat (transport, commissions, assurance …)

Les coûts d’achat supplémentaires payés à des tiers sont inclus dans les comptes de dépenses correspondant à leur type ou dans les comptes d’achat correspondants (601 à 607) lorsque ces coûts peuvent être imputés avec certitude à une catégorie particulière de biens. ou des fournitures.
Ils peuvent également être saisis dans une subdivision du compte 608. Par exemple, les frais de transport de marchandises sont enregistrés dans le compte. 608724 – Frais de transport lors de l’achat de marchandises ».
Le numéro de compte 60824 se compose de  » 608 – Frais d’achat supplémentaires », de 7

de compte «607 – Achat de biens »et 24 de compte « 624 – Frais de transport ».

Exemples de réservations – Enregistrement d’une facture (MUST) auprès du client

Premier exemple

FACTURE (DOIT)

10 pièces

200,00

Remise 5%

10.00

Commercial net

190,00

TVA (20%)

38,00

TVA incl.

228,00

Une remise commerciale n’est pas enregistrée dans les comptes.

Cas d’une association (ou entreprise) Non.
soumis à la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

607 Achat de marchandises

228,00

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

228,00

Cas d’une association (ou entreprise) sujet (entièrement) pour la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

607 Achat de marchandises

190,00

44566 TVA déductible sur les biens et services

38,00

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

228,00

Deuxième exemple: une remise a été accordée.

FACTURE (DOIT)

10 pièces

200,00

Remise (2%)

4.00

Net financier

196,00

TVA (20%)

39,20

TVA incl.

235.20

200,00 HT correspond à 240,00 TTC
4,00 HT correspond à 4,80 TTC.

Cas d’une association (ou entreprise) Non. soumis à la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

607 Achat de marchandises

240,00

765 Remises obtenues

4,80

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

235.20

Cas d’une association (ou entreprise) sujet (entièrement) pour la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

607 Achat de marchandises

200,00

44566 TVA déductible sur les biens et services

39,20

765 Remises obtenues

4.00

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services
des services

235.20

Troisième exemple: les frais de transport ont été facturés

FACTURE (DOIT)

10 pièces

200,00

Coûts de transport

10.00

Total hors taxes

210,00

TVA (20%)

42,00

TVA incl.

252,00

Solution 1 – Cas d’une association (ou entreprise) Non. soumis à la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

607 Achat de marchandises

252,00

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

252,00

Solution 1 – Cas d’une association (ou entreprise) sujet
(entièrement) pour la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

607 Achat de marchandises

210,00

44566 TVA déductible sur les biens et services

42,00

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

252,00

Solution 2 – Cas d’une association (ou entreprise) Non. soumis à la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

607 Achat de marchandises

240,00

624 Transport de marchandises

12.00

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

252,00

Solution 2 – Cas d’une association (ou entreprise) sujet (entièrement) pour la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

607 Achat de marchandises

200,00

624 Transport de marchandises

10.00

44566 TVA déductible sur les biens et services

42,00

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

252,00

Solution 3 – Cas d’une association (ou entreprise) Non. soumis à la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

607 Achat de marchandises

240,00

608724 Frais de transport lors de l’achat de marchandises

12.00

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services
des services

252,00

Solution 3 – Cas d’une association (ou entreprise) sujet (entièrement) pour la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

607 Achat de marchandises

200,00

608724 Frais de transport lors de l’achat de marchandises

10.00

44566 TVA déductible sur les biens et services

42,00

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

252,00

Exemples de tenue de livres – Factures FACTURES – Inscription auprès du client

Premier exemple: cas de retour de marchandise

FACTURE D’ACTIFS

2 articles retournés

40,00

TVA (20%)

8.00

TVA incl.

48,00

Règle : Les actifs correspondant au retour sur achats sont crédités sur les comptes d’achats concernés.

Cas d’une association (ou entreprise) Non. soumis à la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

48,00

607 Achat de marchandises

48,00

Cas d’une association (ou entreprise) sujet (entièrement) pour la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

4011 Fournisseurs – Achat de biens ou
les services

48,00

607 Achat de marchandises

40,00

44566 TVA déductible sur les biens et services

8.00

Deuxième exemple: remise commerciale sur note de crédit

FACTURE D’ACTIFS

Remise sur vos achats …

40,00

TVA (20%)

8.00

TVA incl.

48,00

Règle : Le compte 609 « Remises, remises et remises obtenues sur achats » enregistre les remises, remises sur son crédit
et remises sur les achats obtenus auprès des fournisseurs et dont le montant, non déduit des factures d’achat, n’est connu qu’après
la comptabilité de ces factures.

Cas d’une association (ou entreprise) Non. soumis à la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

48,00

609 Rabais, remises et rabais obtenus sur les achats

48,00

Cas d’une association (ou entreprise) sujet (entièrement) pour la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

]48,00

609 Rabais, remises et rabais obtenus sur les achats

40,00

44566 TVA déductible sur les biens et services

8.00

Troisième exemple: remise financière sur note de crédit

FACTURE D’ACTIFS

Remise de …% sur …

40,00

TVA (19,6%)

8.00

TVA incl.

48,00

Cas d’une association (ou entreprise) Non. soumis à la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

48,00

765 Remises obtenues

48,00

Cas d’une association (ou entreprise) sujet (entièrement) pour la TVA

Compte

Étiquette

Débit

crédit

4011 Fournisseurs – Achats de biens ou de services

48,00

765 Remises obtenues

40,00

44566 TVA déductible sur les biens et services

8.00

Remarque:

Au cours de l’exercice, les actifs des comptes (individuels) « 401 fournisseurs » peuvent être amortis.
Dans ce cas, à la fin de l’exercice, les soldes créditeurs débiteurs devoir se faire virer
débit du compte « 4097 – fournisseurs – autres actifs ».

Rappels:

• Les comptes 401 prennent les passifs tandis que les comptes 409 prennent les actifs du bilan.
• Il est interdit de compenser les actifs et les passifs dans les états financiers.

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