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Location informatique à court terme, une solution économique pour les DSI

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Projet pilote, besoins saisonniers, formation … avez-vous déjà pensé à louer des ordinateurs à la journée, à la semaine ou au mois?

L’ordinateur ou même l’ordinateur portable fait partie de notre vie quotidienne depuis des décennies. C’est un outil de travail essentiel pour la plupart des entreprises et leurs employés, et a également envahi la plupart des ménages.

Cependant, le monde des ordinateurs et des nouvelles technologies a bien évolué avec le lancement d’appareils de plus en plus mobiles; Microsoft Surface Pro, tablettes et iPad, smartphones, imprimantes portables, etc. Répondre aux nouvelles restrictions de mobilité et révolutionner l’utilisation numérique des entreprises. La réalité virtuelle a rapidement pris sa place et est aujourd’hui presque remplacée par la robotique, de plus en plus utilisée dans le monde de l’événementiel. Les entreprises et les marques devraient donc doubler leurs efforts pour innover et la digitalisation des pratiques est un enjeu qui touche aujourd’hui tous les secteurs d’activité, du fait de l’image de marque ou de la responsabilité environnementale face au papier.

Location d’ordinateur portable ou de PC, y aviez-vous pensé?

Cependant, ces nouveaux outils, ces nouvelles machines, ces nouvelles pratiques n’ont pas fait bouger le marché informatique. Il reste l’outil bureautique qui correspond le mieux aux exigences et à certains besoins des utilisateurs. Mais comment les entreprises suivent-elles la tendance, l’évolution des modèles et des logiciels et adaptent-elles leur flotte à leurs besoins? Imaginez que la plupart utilisent la location!

Dans une logique de digitalisation progressive des pratiques et des événements institutionnels, la location de matériel informatique reste la solution la plus rentable à différents niveaux à court et moyen terme. Vous êtes sûr des modèles récents et parfaitement à jour. Vous garantissez la réussite de vos projets sans les besoins importants en argent requis par l’achat de machines. Vous confiez à une équipe dédiée la préparation du matériel et la logistique de l’événement. Enfin, il n’est pas nécessaire de stocker ou d’entretenir l’équipement lorsqu’il n’est pas utilisé entre deux projets. Bref, une belle alternative économique et pratique pour répondre en toute confiance à vos besoins!

C’est exactement ce que propose SmartRental, leader européen de la location d’ordinateurs à court et moyen terme pour les professionnels. La flotte d’équipements informatiques et audiovisuels comprend près de 6000 appareils et vous ne trouverez pas votre bonheur dans la très large gamme d’ordinateurs: tablettes, iPad, Surface Pro, smartphones, ordinateurs de bureau et portables, Macbook, iMac, consoles de jeux, moniteurs, réalité virtuelle casques …

Spécialiste de la location d’ordinateurs portables et de PC, SmartRental équipe toutes les grandes entreprises du CAC40, ainsi que les PME et TPE, les acteurs de la formation et les agences et les prestataires événementiels.

Des ordinateurs à louer, pour quels besoins?

Ordinateurs de bureau, Macbook, iMac ou joueurs PC sont régulièrement loués pour équiper des sessions de formation privées ou publiques (formation des entreprises, formation interne à l’entreprise, concours, grandes écoles …)

Les DSI doivent répondre à un besoin saisonnier, réaliser un projet pilote ou même assurer un plan de continuité, tout comme les services du personnel organisent des élections syndicales pour les représentants du personnel, par exemple, ou l’équipement d’une équipe de renforcement qui n’est pas amenée à rester.

Si dans les événements, les tablettes ou les tables à écran tactile sont plus populaires pour améliorer le contenu de la marque et répondre à des besoins plus interactifs ou nomades (recherche sur le terrain, animation de point de vente, séminaires, inscription à des foires commerciales, etc.), les ordinateurs sont toujours demandés quand l’informatique -l’utilisation est plus avancée (événements de jeu, ordinateur sur un stand …)
Par exemple, SmartRental a livré plusieurs ordinateurs de bureau ultra-puissants à l’équipe technique lorsque le logo des Jeux olympiques de Paris 2024 a été dévoilé au Grand Rex.

Location informatique, comment ça marche?

Rien de plus simple! Il vous suffit de contacter les chefs de projet qui pourront vous conseiller sur votre utilisation et vos besoins. Le chef de projet est votre principal interlocuteur jusqu’à la fin de votre événement, mais l’équipe technique est responsable de la mise en place du matériel en amont selon votre commande afin qu’il soit livré en main propre. travail. Voulez-vous installer un raccourci vers un site Web? Installer une suite bureautique ou la suite Adobe? Vous souhaitez créer une partie du parc dans une autre langue? Définir des restrictions de navigation? Ou même préconfigurer le WiFi auquel les machines seront connectées le jour J? Pas de soucis, l’équipe SmartRental s’occupe de tout. Les ordinateurs seront ensuite livrés et récupérés aux jours et heures que vous aurez indiqués. Si vous voulez être encore plus calme, leur équipe technique peut emménager pour installer les appareils et assurer une présence sur le site jusqu’à la fin de l’événement.

La location de votre équipement informatique pour vos employés, pour un court événement est une très bonne alternative à l’achat, ce qui est important à considérer.

En attendant votre prochain besoin, n’hésitez pas à consulter le site SmartRental pour parcourir leur catalogue, il vous donnera certainement des idées pour numériser votre prochain événement ou démarrer votre projet.