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Comptes d’achat (60 sauf 603)

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Page mise en ligne avant 2006

Quelques généralités …

Sont enregistrés sur le compte 60:
• achats de fournitures et de biens à
le magasin
(comptes 601, 602 et 607) et les variations de stock associées
(compte 603);
• achats de biens ou services externalisés intégrant
dans le cycle de production (comptes 604 et 605);
• achats de fournitures non stockables ou non enregistrées
(compte 606) tels que ceux liés aux livraisons
ne passant pas par un compte de magasin et dont le nouveau,
sont comptabilisés en charges comptabilisées à la fin de l’exercice
à débiter d’avance du compte 486;
• remises, remises et remises sur achats (compte 609).
Les achats sont débités des comptes 601 à 607,
au prix d’achat.
Le prix d’achat signifie généralement le prix
facturé net d’impôts récupérables en cas de responsabilité
au T.V.A ..
Les achats sont enregistrés nets de remises
et remises déduites du montant des factures.
Même s’ils sont déduits de la facture d’achat,
les escomptes de règlement sont crédités
du compte 765 « Remises obtenues ».
Lorsque les biens ou fournitures ont été
les reçus et non la facture qui l’accompagne, il n’est pas autorisé
falsifier le résultat comptable, débité en fin d’exercice
les comptes d’achats à crédit auprès des fournisseurs du compte 408  »
– Factures non reçues ».
Le compte 609 enregistre des remises, des remises sur son crédit
et des remises sur les achats effectués auprès de fournisseurs, dont le montant,
non déduit des factures d’achat, connu seulement
après avoir réservé ces factures
.

Compte «604 –
Achat d’études et de services »

Les services sont enregistrés sur le compte 604
directement intégrés dans les biens et services produits
par l’association.

Des exemples :
– Impression d’une brochure, d’un livre ou d’un magazine vendu par l’association.
– Duplication d’un CD ou d’une cassette produite par l’association.
– Pour une association religieuse, interprété par un groupe de musique intervenant
lors d’un culte.

Remarque :
L’impression d’un dossier est enregistrée dans l’un des comptes «623 –
Publicité, publications, relations publiques ».

La différence
entre les comptes 601 et 602 d’une part et 606 d’autre part.

Le compte 606 regroupe tous les achats pas stockable
(électricité par exemple) ou pas enregistré à travers
association.
Utilisation des comptes «601 – Achats enregistrés (matériaux
et fournitures) « et » 602 – Achats enregistrés – Autres
livraisons »suppose qu’à la fin de l’exercice,
un inventaire des stocks (en quantité et en valeur) et
que les enregistrements liés à cet inventaire soient enregistrés
en comptabilité (utilisation du compte «603 – Variation
stocks ».

Des exemples :
– Au cas où les fournitures de bureau ne seraient pas achetées
en grande quantité, ils sont enregistrés sous achats non enregistrés
au compte « 6064 – Exigences administratives ». Au cas où
au contraire, ils sont enregistrés parmi les achats enregistrés dans le compte
« 60225 – Fournitures de bureau ».
– Une association religieuse qui achète des cassettes vierges
petite quantité pour l’enregistrement et la duplication de sermons
Utilisez le compte « 6068 – Autres matériaux et
fournitures ».
Il n’en va pas de même pour une association dont la vocation est
produire ou dupliquer des pneus et qui les achète
vierges en grandes quantités. Elle enregistre l’achat de cassettes
au compte 601.

Remarque :
Existant à la fin de l’exercice sauvé
sur compte 606
sont comptabilisés en tant que coûts comptabilisés
à l’avance sur le compte 486.

Compte « 6061 –
Fournitures non stockables (eau, énergie, etc.) »

Des exemples : Factures EDF, factures d’eau

Remarque : La prise en charge par l’association des dépenses personnelles
l’eau ou l’électricité a un avantage
en nature pour le bénéficiaire. Cet avantage en nature
est considéré comme un salaire ou un supplément
salaire. (Inscrivez-vous dans l’un des comptes 64 – voir ci-dessous.)

Compte « 6063 –
Entretien et fournitures pour petits appareils »

Des exemples : Achat d’un tournevis, d’un marteau.

Remarque : Il est admis (en termes comptables et fiscaux) que le mobilier, l’équipement
matériel de bureau et informatique avec une valeur unitaire inférieure
à 500 € HT sont comptabilisés en charges et non en un
immobilisations.

Compte « 6064
– Exigences administratives »

Des exemples : Enveloppes, ramettes de papier, disquettes, cartouches d’imprimante,
stylos.

Compte « 6065 –
Petit logiciel »

Exemple : Achat d’un logiciel de comptabilité  » CALEB
La gestion
« 

Remarque : Logiciel avec une valeur unitaire supérieure hors taxes
sont inscrits à 500 EUR sur le compte « 205 – Concessions et
droits similaires, brevets, licences, marques, processus,
droits et valeurs similaires ».

Compte « 6068
– autres matériaux et fournitures « 

Exemple : Papier toilette.

« 607 – Compte d’achat
de marchandises »

Les biens sont des biens destinés à
sont revendus tels quels.

Exemple : Livres d’une librairie de l’église.

Remarques :
– ACTS 6 conseille les associations culturelles de
gérer un comptoir de librairie. Il recommande pour
cela, la création d’une association de la loi 1901.
– Si une propriété n’est pas prévue
revendu, il ne peut pas être enregistré sur le compte
607.
Ce peut être le cas d’un livre tenu par l’association
comme documentation (compte 6181).