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Quand devriez-vous envisager l’achat de petits équipements?

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Dans les comptes, les biens achetés destinés à rester en permanence dans l’entreprise sont enregistrés en immobilisations (classe 2).

Cependant, la société peut inclure une partie de ses achats de petits équipements peu coûteux dans les comptes de dépenses (classe 6), mais sous certaines conditions. Valoxy, cabinet d’expertise comptable dans les Hauts de France, vous en dit plus.

Le principe comptable: les éléments non significatifs peuvent ne pas être comptabilisés en immobilisations. ils n’apparaissent donc pas à l’actif du bilan. Dans ce cas, ils sont comptabilisés en charges de l’exercice (PCG art. 321-14) et sont inclus dans le le compte de résultat de l’année.

D’un point de vue fiscal, l’administration tolère le fait de contrôler des équipements et des meubles dont la valeur unitaire hors taxes ne dépasse pas le seuil de 500 €.

Le prix d’achat de la propriété ne peut excéder la valeur unitaire de 500 € HT.

Pourquoi est-il question de comptabiliser les petits équipements au lieu des immobilisations?

achat de petit matérielSur le plan fiscal, la suppression de la taxe professionnelle calculée sur la base du montant immobilisations a considérablement diminué l’intérêt de choisir certaines dépenses pour l’achat de petits équipements plutôt que des immobilisations.

Bon pour un achat en petit matériel permet de déclarer la totalité de l’achat dès la première année, tandis que la facturation d’un achat d’immobilisations divise la taxe sur plusieurs années selon le mécanisme de dépréciation. L’impact fiscal dépend de la taille, de la nature de l’activité commerciale et bien sûr du volume des achats de petits équipements.

Que pouvons-nous considérer comme un achat de petit équipement?

Les coûts pouvant être considérés comme des achats de petits équipements concernent:

  • Matériaux et outils: par exemple une perceuse
  • Mobilier de bureau: tables, chaises, lampes, etc.
  • Matériel informatique: petits ordinateurs portables par exemple
Remarques:

Si le bien acheté contient plusieurs petits appareils ménagers mais forme un meuble (par exemple, une unité de stockage), le prix total du meuble doit être pris en compte et non la valeur unitaire de chacun des petits appareils électroménagers pour déterminer s’il s’agit bien d’une charge ou un atout.

Lorsqu’une entreprise achète un ordinateur de bureau composé d’une tour (valeur de 450 $) et d’un écran (valeur de 100 $), et même si la valeur de chaque actif ne dépasse pas le seuil de taxe, mais le total dépasse 500 $ hors taxe , cet actif sera comptabilisé en actif non courant, comptabilisé à l’actif du bilan.

Comptes utilisés pour enregistrer les achats de petits équipements

En pratique, les comptes utilisés sont:

606 300: Fournitures d’entretien et petit matériel

Ou 606 800: autres matériaux et fournitures

Voici un exemple de réservation d’un achat de petit matériel pour une valeur de 100 euros TTC:

comptabilité des petits équipements

Enfin, seuls l’équipement et les outils, le mobilier de bureau et le matériel informatique peuvent être comptabilisés en charges. Tous les autres biens, tels que les travaux, installations et équipements de transport, doivent être enregistrés en immobilisations quels que soient leurs montants.

Pour en savoir plus sur les immobilisations et leur comptabilité, lisez nos articles sur le blog Valoxy:

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