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Enregistrement comptable des achats d’immobilisations

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CALEB Gestion - Logiciel de comptabilité d'engagement et de gestion d'association

En lisant cette page, vous apprendrez le calendrier comptable des achats en capital.

Tout d’abord, parcourez l’extrait suivant du PCG:

2 – IMMOBILISATIONS FIXES

21 – IMMOBILISATIONS CORPORELLES

211 – Pays
213 – Constructions

2135 – Installations générales, luminaires, agencements de structures

215 – Installations techniques, équipement industriel et outillage
218 – Autres immobilisations corporelles

2181 – Installations générales, accessoires, accessoires divers
2183 – Matériel de bureau et informatique
2184 – Meubles

23 – IMMOBILISATIONS COURANTES

237 – Avances et acomptes versés sur les immobilisations incorporelles
238 – Avances et acomptes versés sur les commandes d’immobilisations corporelles

Classe 4: TROISIÈME COMPTES

40- FOURNISSEURS ET COMPTES CONNEXES

401 – Fournisseurs
404 – Fournisseurs de biens d’équipement

Remarques:

Lors de l’achat de propriétés, une distinction doit être faite entre le prix du terrain (débité du compte 211) et le prix de la construction (débité du compte 213). Le terrain n’est en effet pas amorti: il n’est pas radié. Il diffère par sa construction.

Vocabulaire:

Le dépréciation correspondent à la consommation d’actifs (immobilisations). Ils sont le fait:
– usure physique du bien;
– développements techniques;
– et, pour les actifs incorporels, les règles juridiques (durée de la protection juridique ou juridique).

Le calcul des amortissements et leur passage dans les comptes font l’objet d’un développement que vous trouverez en cliquant ici .

Différence entre les comptes 2135 et 2181

Les installations générales, appendices et divers arrangements sont débités du compte 2135 lorsque l’association est propriétaire de la construction ; sinon, ils s’inscrivent au débit du compte 2181.

Arrangements comptables à travers un exemple

Une association sans TVA achète un ordinateur pour son secrétariat – Coût: 1200 euros.

Dans les comptes d’une petite association, si la date d’achat et la date de paiement appartiennent au même exercice, le calendrier comptable peut être le suivant:

A la date de règlement dans le seul magazine « opérations diverses »

Présenté différemment:

Compte

Étiquette

Débit

crédit

2183 Matériel … IT

1.200,00

512 Les banques

1.200,00

Autrement:

A la date de la facture, dans le carnet d’achat

Le flux correspond à l’ordinateur qui va du fournisseur d’immobilisations F à l’association.

Présenté différemment:

Compte

Étiquette

Débit

crédit

2183 Matériel … IT

1.200,00

404 Fournisseur d’immobilisations F

1.200,00

À la date de règlement, dans le journal bancaire

Le flux correspond aux 1 200 euros qui vont de la banque au fournisseur d’immobilisation F.

Le compte 404 est fermé. (Nous n’oublierons pas d’écrire)

Présenté différemment:

Compte

Étiquette

Débit

crédit

404 Fournisseur d’immobilisations F

1.200,00

512 Les banques

1.200,00

Lors du versement d’une caution (de 200 euros):

A la date du dépôt au journal bancaire:

Présenté différemment:

Compte

Étiquette

Débit

crédit

238 Progrès … sur l’immobilier

200,00

512 Les banques

200,00

Le flux correspond aux 200 euros qui vont de la banque au fournisseur.

A la date de la facture, dans le carnet d’achat

A la date de la facture, le compte 238 a été fermé et
les 1 000 euros restants sont crédités sur le compte 404.

Présenté différemment:

Compte

Étiquette

Débit

crédit

2183 Matériel … IT

1.200,00

238 Progrès … sur l’immobilier

200,00

404 Fournisseur d’immobilisations F

1000,00

À la date de règlement, dans le journal bancaire

Présenté différemment:

Compte

Étiquette

Débit

crédit

404 Fournisseur d’immobilisations F

1.000,00

512 Les banques

1.000,00

Cette dernière réservation équilibre le compte 404. (Nous n’oublierons pas d’écrire)

La place au bilan des comptes utilisés ci-dessus (entre autres)

Avances et acomptes payé prendre une position différente au bilan selon qu’elles ont été versées à un fournisseur d’immobilisations ou à un autre type de fournisseur.

ACTIF

((La composition patrimoine – Utilisation des ressources)

Brut

Radié.

Net N

Juste N-1

Immobilisations

Immobilisations incorporelles

Concessions … licences …
(Compte « 205 – Brevets, licences, marques de commerce … » en particulier)

Avances et acomptes

Immobilisations corporelles

Pays
Constructions
Installations techniques …
Autres
(Compte « 2183 – Matériel de bureau et informatique » en particulier)

Avances et acomptes
(Compte « 238 – Avances et acomptes sur immobilisations corporelles » en particulier)

Actifs courants

Avances et acomptes versés sur les commandes
(Compte « 4091 – Fournisseurs: avances et acomptes » en particulier)

La disponibilité
(Compte « 512 – Banques » en particulier)

Une dette prend une place différente dans le passif du bilan, selon qu’elle est due à un fournisseur d’immobilisations ou à un autre type de fournisseur.

RESPONSABILITÉ

((Origine patrimoine – source de ressources)

Net N

Juste N-1

Équité

Réservations
Report
Résultat de l’année

Dettes

Prêts et dettes des établissements de crédit

Avances et acomptes reçus sur commandes en cours
(Compte « 419 – Créanciers » en particulier)

Dettes commerciales et comptes associés
(Compte « 401 – fournisseurs » en particulier)

Dettes sur immobilisations et comptes associés
(Compte « 404 – Fournisseurs d’immobilisations » en particulier)

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