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Comment les entreprises réduisent leurs coûts de stockage de données en augmentant leur efficacité

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Alors que la technologie a permis aux entreprises de réduire les coûts dans de nombreux domaines, le stockage approprié des informations numériques a un prix. Cependant, la plupart des entreprises paient plus cher pour les solutions de données qu’elles n’en ont besoin et reçoivent en même temps moins de protection que nécessaire pour protéger leurs données – et leurs entreprises – contre les accidents.

Comment un manque de continuité des activités et de planification de la reprise après sinistre peut conduire à une catastrophe financière

La continuité des activités et la planification en cas de catastrophe sont des éléments absolument essentiels de toute entreprise, mais beaucoup considèrent la mise en œuvre comme une priorité. À l’ère numérique, la technologie de l’information est une fonction essentielle dans chaque entreprise concurrente. Des services axés sur la technologie aux sociétés de services en passant par les achats en ligne, l’information est la ligne qui maintient les entreprises d’aujourd’hui compétitives et efficaces.

Les termes «planification de la continuité des activités et de la reprise après sinistre» font référence à la nécessité de ces fonctions commerciales essentielles. Les propriétaires d’entreprise comprennent l’importance de ces termes, mais ils comprennent le contenu des processus et comprennent que la continuité des activités et la planification de la reprise après sinistre ne sont pas seulement «importantes», elles sont essentielles.

Implications financières de la planification de la continuité des activités

Du fait de la réglementation gouvernementale, les entreprises doivent maintenir une position de continuité qu’elles la mettent en œuvre ou non. Les applications critiques doivent être disponibles à tout moment ou pouvoir être restaurées rapidement sur demande. Le manque de compréhension des informations ou des lois n’est pas un moyen de défense. Ne pas le faire peut entraîner des litiges, des violations et des amendes qui pourraient affaiblir l’entreprise.

Assurer la continuité des activités n’est pas une tâche «définir et oublier». Le processus commence généralement par une analyse d’impact sur les entreprises (BIA), qui, entre autres, donne la priorité à différents types de données. La BIA vous indique quelles données sont stockées où et à quelle fréquence elles sont sauvegardées.

Si une entreprise veut concevoir ses propres structures de continuité des activités, leur maintenance nécessite des connaissances et des ressources importantes. Cependant, pour les entreprises qui ne sont pas axées sur la technologie ou qui ne souhaitent pas augmenter le coût de leur personnel informatique interne, il existe des solutions d’externalisation pratiques et abordables qui seront couvertes plus tard.

Implications économiques de la planification de la reprise après sinistre

Selon une étude du Garner Group, 40% des entreprises qui souffrent d’un événement de données catastrophique ou de pannes majeures ne se remettent jamais. Deux entreprises sur cinq confrontées à ces situations ferment leurs portes. Cette statistique choquante souligne l’importance de la gestion de l’information pour une entreprise.

Plus surprenant encore, un investissement relativement faible dans la BIA dans le contexte de la continuité des activités et de la planification de la reprise après sinistre aurait pu éviter le problème. La LFI aurait révélé l’impact de l’échec du processus sur l’entreprise et aurait agi comme un processus de recherche pour éviter les risques dans la mise en œuvre du plan.

Réduire les coûts grâce à une utilisation plus efficace de l’énergie

Une fois que la société a abordé la planification de la continuité des activités et de la reprise après sinistre conformément aux recommandations de la LFI, elle a pris une mesure critique pour éviter une dévastation financière potentielle. La prochaine étape consiste à réduire les coûts réels réels associés à la maintenance des données.

Le coût de l’énergie utilisée pour entretenir les systèmes de stockage de données est assez important. Non seulement l’infrastructure informatique consomme de l’énergie, mais une quantité importante d’énergie est utilisée pour maintenir un système climatique sécurisé.

La meilleure façon de réduire le coût de la maintenance des systèmes d’information est de partager le coût avec d’autres. En stockant les systèmes dans un emplacement de centre de données, vous équilibrez le coût de la climatisation en partageant le coût avec d’autres. Parce que la collaboration du centre de données gère le contrôle climatique pour protéger les machines et autres machines, de nombreux coûts sont partagés qui, autrement, seraient entièrement à votre charge si les machines étaient stockées en interne. En plus des coûts énergétiques, non seulement les coûts associés au capital humain sont partagés – les experts qui maintiennent quotidiennement l’emplacement du centre de données.

Réduire les frais de personnel tout en augmentant le niveau d’expertise

Le personnel du service informatique coûte cher. Les employeurs doivent non seulement travailler avec une grande variété de personnes, chacune avec des compétences différentes, mais ils doivent également diriger une équipe. Afin de rester compétitifs, les employeurs devraient financer la baisse de la formation continue. Et n’oubliez pas les mises à jour du système. Cependant, en tirant parti des services informatiques gérés, les entreprises réduisent ces investissements en ne payant que le pourcentage qu’elles utilisent par commande.

Les fournisseurs de services gérés effectuent de nombreuses tâches, telles que l’hébergement de serveurs virtuels, les sauvegardes, la gestion de l’infrastructure informatique, etc. Certains fournisseurs de services fournissent également des services BIA et la continuité des activités critiques et la planification des catastrophes nécessaires pour garantir la sécurité et la conformité des données.

L’environnement de gestion des données a radicalement changé ces dernières années – non seulement en termes de conservation des données mais aussi en termes de sécurité des données. Le stockage de données lui-même est devenu plus critique que par le passé, quand un simple lecteur de bande était tout ce qu’il fallait. Cependant, les options de partage des coûts faisant appel à des prestataires de services externalisés ont rendu encore plus facile l’obtention de solutions de gestion des informations de pointe. Les entreprises d’aujourd’hui n’ont pas besoin d’être des experts en BIA ou en planification de continuité des activités et de reprise après sinistre, elles ont juste besoin d’un partenaire avec un fournisseur de services qui l’est.


Dernière mise à jour le 2020-10-27 / Liens affiliés / Images de l'API Amazon Partenaires